Chargé Finance

CIYOTA soutient et accompagne depuis 19 ans les réfugiés, les personnes déplacées et les personnes handicapées par le biais de l'éducation, de la formation professionnelle, de l'emploi et du leadership entrepreneurial et cherche à mettre en œuvre un programme pluriannuel ciblant 3 425 jeunes en RDC et en Ouganda en 2026.

L'objectif général du programme est d'améliorer l'accès à un enseignement secondaire de qualité et adapté, ainsi que le développement des compétences, pour 3 425 jeunes issus de communautés de réfugiés et d'accueil en Ouganda et en République démocratique du Congo (RDC) d'ici novembre 2030.

Le programme s'articule autour de trois domaines de résultats clés, chacun comportant des activités ciblées afin de garantir un impact durable :

Résultat 1 : Amélioration de l'accès à un enseignement secondaire et supérieur de qualité, adapté à 2 880 jeunes.

Résultat 2 : Amélioration des capacités de 515 jeunes déscolarisés issus des communautés de réfugiés, de déplacés et d'accueil grâce à l'acquisition de compétences professionnelles.

Résultat 3 : 30 associés (les jeunes diplômés sans emploi) dotés de compétences en développement personnel, en leadership transformateur et en employabilité, afin de devenir compétitifs sur le plan professionnel.

Le programme adopte une approche holistique et multipartite garantissant sa viabilité et son impact à long terme. Il intègre l'éducation, l'autonomisation économique et la formation professionnelle, offrant ainsi aux jeunes, en particulier aux jeunes réfugiés et déplacés internes, ainsi qu'aux personnes de la communauté d'accueil et aux personnes handicapées, une transition vers un emploi digne ou une formation complémentaire. Cette approche multidimensionnelle garantit une résilience économique durable et un développement axé sur la communauté.

Description du poste  

Le responsable financier est chargé d'assurer la bonne gestion financière des fonds alloués au projet, grâce à une budgétisation, une comptabilité, des rapports financiers, une conformité et un contrôle interne adéquats.

Ce poste est conditionné à l'approbation du financement du programme. Une présélection et des entretiens peuvent être organisés à l'avance, mais les prises de poste ne seront confirmées qu'après l'obtention du financement du programme.

Planification financière et gestion budgétaire

• Préparer, contrôler et gérer les budgets des projets, tout en respectant les accords approuvés avec les bailleurs de fonds.
• Suivre les dépenses des projets afin de s'assurer qu'elles restent dans les limites des budgets approuvés.
• Apporter son soutien aux révisions et aux réaffectations budgétaires, si nécessaire.

Comptabilité financière et rapports financiers

• Tenir à jour des registres et des documents financiers précis et actualisés relatifs aux projets.
• Traiter les paiements, les bons, les avances et les remboursements conformément aux procédures financières.
• Préparer des rapports financiers précis et ponctuels pour la direction et les bailleurs de fonds.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et de fin de projet.

Conformité et contrôles internes

• Veiller au respect des réglementations des donateurs, des politiques organisationnelles et des exigences légales.
• Soutenir les audits internes et externes et mettre en œuvre les recommandations qui en découlent.
• Veiller à la mise en place de contrôles financiers adéquats afin de minimiser les risques et les fraudes.

Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires

• Gérer les flux de trésorerie des projets et prévoir les besoins de financement.
• Préparer les rapprochements bancaires et gérer les comptes bancaires des projets, le cas échéant.
• Surveiller les avances et veiller à la remise de rapports financiers ponctuels

Renforcement des capacités et coordination

• Accompagner le personnel et partenaires du projet en fournissant des conseils financiers
• Soutenir le suivi financier et le renforcement des capacités des partenaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes et des opérations afin d'assurer l'alignement financier avec les activités du projet.

• Licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine similaire.
• Maîtrise parfaite de SYSCOHADA.
• Au moins 2 à 4 ans d'expérience en gestion de projets ou de subventions.
• Expérience dans le domaine des projets financés par des donateurs (ONG/Nationales et internationales)
• Solides connaissances en matière de reporting financier, de budgétisation et de conformité.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et MS Excel.
• Grande intégrité et attention particulière aux détails.
• Maîtrise du français et de l'anglais.                        

Compétences clés

• Compétences en analyse financière et en résolution des problèmes
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonne compréhension des exigences de conformité des donateurs
• Faire le rapprochement bancaire pour tenir une comptabilité fiable

Dossier de candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre une candidature complète, y compris une carte ONEM valide.