Finance Assistant

Titre: Associé (e) / assistant(e) finance

Lieu : Goma, République Démocratique du Congo

Superviseur : Chargée de la finance 

Type de contrat : Temps plein, CDD pour 12 mois 

Le/la Chargé(e) des finances apportera un appui à la gestion financière et comptable des programmes de CIYOTA à Goma et dans d'autres lieux d'affectation. Il/elle contribuera à la bonne utilisation des ressources financières de l'organisation, en veillant au respect des procédures internes, des exigences des bailleurs de fonds et des réglementations en vigueur en République Démocratique du Congo.

Le poste sera principalement axé sur le suivi des budgets, la comptabilisation des opérations financières, la préparation des rapports financiers et le contrôle des dépenses. Le/la Chargé(e) des finances participera également au suivi des paiements, à la gestion de la trésorerie, aux rapprochements bancaires et à l'archivage des documents comptables.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programmes, de logistique et d'administration afin de garantir une gestion financière transparente et efficace des activités.

Ce poste s'adresse à un(e) jeune diplômé(e) ou à un(e) professionnel(le) en début de carrière souhaitant acquérir une expérience pratique en gestion financière au sein d'une organisation humanitaire et de développement.

• Le/la Chargé(e) des finances soutiendra le Responsable des finances dans la gestion, le suivi et le contrôle des ressources financières de CIYOTA, notamment :
• Participer à l'élaboration, à la révision et au suivi des budgets des projets et des activités.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et signaler les écarts entre les dépenses engagées et les budgets approuvés.
• Vérifier les demandes de fonds, les demandes d'achat et les pièces justificatives avant leur validation.
• Enregistrer les opérations financières dans le système comptable, notamment les dépenses, les recettes, les transferts et les opérations de trésorerie.
• Participer à la préparation et au suivi des paiements destinés aux fournisseurs, aux employés et aux autres bénéficiaires.
• Assurer le suivi des avances de fonds et des avances à justifier, et veiller à leur justification dans les délais requis.
• Préparer les rapprochements bancaires périodiques et contribuer à la résolution des écarts identifiés.
• Participer à la préparation des rapports financiers destinés à la direction et aux bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux budgets approuvés, aux conventions de financement et aux procédures des bailleurs de fonds.
• Participer à la préparation de la paie et au suivi des obligations fiscales et sociales de l'organisation.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives ainsi que des documents comptables et financiers.
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes, ainsi qu’au suivi des recommandations formulées.
• Collaborer avec les équipes de programmes, de logistique et d'administration pour assurer la conformité financière des activités.
• Participer à l'amélioration des outils et des procédures de contrôle interne afin de renforcer la transparence et la redevabilité.
• Assurer le suivi des taux de change et contribuer à la bonne comptabilisation des opérations en devises étrangères.
• Participer à l’élaboration des prévisions de trésorerie et au suivi de la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en œuvre des activités.