Chargé de la logistique

CIYOTA soutient et accompagne depuis 19 ans les réfugiés, les personnes déplacées et les personnes handicapées par le biais de l'éducation, de la formation professionnelle, de l'emploi et du leadership entrepreneurial et cherche à mettre en œuvre un programme pluriannuel ciblant 3 425 jeunes en RDC et en Ouganda en 2026.

L'objectif général du programme est d'améliorer l'accès à un enseignement secondaire de qualité et adapté, ainsi que le développement des compétences, pour 3 425 jeunes issus de communautés de réfugiés et d'accueil en Ouganda et en République démocratique du Congo (RDC) d'ici novembre 2030.

Le programme s'articule autour de trois domaines de résultats clés, chacun comportant des activités ciblées afin de garantir un impact durable :

Résultat 1 : Amélioration de l'accès à un enseignement secondaire et supérieur de qualité, adapté à 2 880 jeunes.

Résultat 2 : Amélioration des capacités de 515 jeunes déscolarisés issus des communautés de réfugiés déplacés et d'accueil grâce à l'acquisition de compétences professionnelles.

Résultat 3 : 30 associés (les jeunes diplômés sans emploi) dotés de compétences en développement personnel, en leadership transformateur et en employabilité, afin de devenir compétitifs sur le plan professionnel.  

Le programme adopte une approche holistique et multipartite garantissant sa viabilité et son impact à long terme. Il intègre l'éducation, l'autonomisation économique et la formation professionnelle, offrant ainsi aux jeunes, en particulier aux jeunes réfugiés et déplacés internes, ainsi qu'aux personnes de la communauté d'accueil et aux personnes handicapées, une transition vers un emploi digne ou une formation complémentaire. Cette approche multidimensionnelle garantit une résilience économique durable et un développement axé sur la communauté.

Description du poste

Le logisticien va appuyer le département des finances dans la gestion du processus d’approvisionnement du programme tout en garantissant l’économie, l’efficience et l’efficacité dans l’achat de biens et de services à CIYOTA. Il participera à la recherche, à l'achat et à la gestion des fournitures et des services nécessaires au soutien des projets axés sur la mission de CIYOTA. 

Ce poste est conditionné à l'approbation du financement du programme. Une présélection et des entretiens peuvent être organisés à l'avance, mais les prises de poste ne seront confirmées qu'après l'obtention du financement du programme.

• Aider à la préparation des termes de référence, des critères et des cahiers des charges en collaboration avec les services utilisateurs.
• Préparer et partager les facture pro-forma
• Initier l'évaluation des devis et des réponses aux appels d'offres et formuler des recommandations appropriées au comité d'approvisionnement
• Assurer la sécurité et le classement systématique des bons de commande, des contrats et de tous les documents importants
• Assurer le suivi des performances des prestataires et fournisseurs afin de garantir le respect de toutes les conditions générales.
• Présenter les rapports d'évaluation au comité d'approvisionnement pour examen et attribution des marchés
• Rédiger les procès-verbaux du comité d'approvisionnement et obtenir les autorisations des autorités compétentes pour les dossiers traités.
• Préparer les bons de commande et les contrats locaux des fournisseurs et prestataires concernés en utilisant le modèle disponible.
• En collaboration avec l'équipe financière, assurer le suivi des factures des fournisseurs afin de garantir leur paiement dans les délais
• Gérer les fournisseurs et prestataires en leur fournissant un retour d'information sur leurs performances.
• Assurer la gestion des automobiles, y compris les véhicules de bureau et les motos.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur

• Un diplôme de grade ou de licence en logistique.
• Au moins 1 à 3 ans d'expérience dans les domaines connexes
• Une expérience de travail au sein d’ONG ou d’organisations de développement est un atout.
• Une expérience préalable dans l'Est de la RDC ou dans des contextes similaires et sensibles constitue un atout.
• Connaissance de la prévention de la fraude, des conflits d'intérêts et des normes éthiques en matière d'approvisionnement.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• La maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral) est requise.
• Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec les fournisseurs, les prestataires et les équipes internes.
• Niveau élève en matière d’intégrité, d’honnêteté et de respect de la confidentialité.
• Forte attention au détail et forte capacité volonté d'apprentissage
• Capacité à travailler sous supervision et à respecter les procédures établies.
• Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et en constante évolution.
• Engagement envers les politiques de protection, le code de conduite et les normes de lutte contre la fraude et la corruption de CIYOTA. 

Dossier de candidature                                                                                 

Les candidats intéressés doivent soumettre une candidature complète, y compris une copie de la carte ONEM valide.